Делу время, а потехе час! Именно так гласит народная мудрость. Но соблюдение этого нехитрого правила выполняется не всегда и не везде. Абсолютно на любом предприятии существуют такие проблемы, как опоздания, прогулы, ранний уход с работы. Все это сопровождается финансовыми потерями. Избавиться от этих негативных явлений поможет внедрение системы учета рабочего времени. Но при явной пользе этого метода у него есть свои сторонники и ярые противники. Так как же внедрить подобную систему и при этом не вызвать негативной реакции среди персонала?

Методы внедрения контроля за рабочим временем

Недопонимания среди сотрудников удастся избежать, если правильно подойти к выбору системы учета рабочего времени и контроля доступа и продумать метод внедрения. Тут возможны 2 противоположных варианта развития событий:

  • Руководством издается приказ о внедрении системы и доводится до сотрудников предприятия.
  • Персонал последовательно подготавливается к нововведению.

Первый вариант можно реализовать достаточно быстро. Но с точки зрения рядового персонала он выглядит не самым лучшим образом. Нововведение воспринимается как ужесточение контроля, ограничение свободы и вызывает недопонимание.

Второй вариант при правильном подходе может дать более предпочтительный результат. Внедрение новой системы воспринимается вполне адекватно. Вот некоторые рекомендации по его реализации:

  • Необходимо предоставить информацию о программе контроля.
  • Следует выяснить мнение сотрудников о системе.
  • При необходимости нужно объяснить все преимущества учета рабочего времени. Необходимо акцентировать внимание на положительных сторонах внедрения контроля.
  • Сотрудники должны быть в курсе принципов работы новой программы.
  • Если требуется, то необходимо позаботиться о юридической стороне вопроса. Например, внести изменения в трудовой договор.

Негативное восприятие наблюдения за персоналом происходит из-за недостаточной информированности о необходимости внедрения контроля. Как показывает практика, после разъяснения всех достоинств сотрудники начинают с пониманием относиться к системе учета рабочего времени.